Добрый день, будущие и молодые мамочки! 
ВНИМАНИЕ! С 01.01.2013 г. внесены некоторые изменения в ФЗ, которые касаются расчета пособий и БЛ по БиР. Как только у меня будет возможность внести изменения, я обязательно это сделаю!!! Прошу отнестись с пониманием! В данной теме я постаралась максимально собрать всю имеющуюся информацию по начислению и выплатам социальных пособий по беременности и родам , а так же по уходу за ребенком. Т.е все то, что вам необходимо знать при уходе в «ДЕКРЕТ».
Сразу оговорюсь, что я не работник Фонда социального страхования. Я типичный работодатель-бухгалтер, поэтому недоразумения, возникающие с ФСС, я разрешить не могу. (телефоны консультантов в ФСС 911-248, 911-230, 911-245). У каждого из вас есть бухгалтерия, которая обязана запросить официальную информацию в фонде. Я лишь объясню, как вам надо действовать и какие документы собрать, а так же как вам должны произвести расчеты пособий. Все информация рабочая. Поэтому постаралась изложить ее максимально понятно.
Итак, начнем. Ниже приведен алгоритм ваших действий.
Получение выплат по больничному листу (БЛ) по Беременности и Родам (БиР):1. Получаем больничный лист по БиР и справки о ранней постановке на учет по беременности в женских консультациях (до 12 нед.) . Внимательно проверяем правильность заполнения БЛ. Все свои данные, а так же данные вашего работодателя! Несем данный документ в бухгалтерию предприятия (неважно, государственная структура или коммерческая, закон для всех один).
2. В бухгалтерии заполняем заявление по определенной форме, в которой указываем свои банковские реквизиты либо почтовый адрес для перечисления пособия. Заявление заполняется отдельно на справку о ранней постановке. В заявлении ставим дату! Это важно, поскольку работодатель обязан передать ваши документы в ФСС в течении пяти календарных дней.
Напомню, что с 01.07.2012 г.Хабаровский край вступил в пилотный проект по
социальному страхованию. Поэтому деньги вам будет перечислять ФСС
напрямую. Но документы подает, и расчеты производит ваш работодатель.
3.Бухгалтерия производит расчет по данному БЛ. Он составляет 140 календарных дней. (70 дней до родов и 70 дней после, вне зависимости от реальной даты родов). Т.е отсчитываем 140 дней с момента выдачи БЛ. (Это будет ваш доход на ближайшие 4,5 мес.)
Для тех, кто получил БЛ в 2012 г. имеет право выбора порядка его исчисления.
Либо исходя из среднего заработка за последние 12 мес. (по-старому), либо из
расчета за последние два календарных года (по-новому). Т.е. вам обязаны
рассчитать пособие в двух вариантах, а вы имеете право выбрать более
выгодный для вас расчет. В обоих случаях в расчет не включаются
выплаты по предыдущему «декрету» и выплаты по больничным. В состав расчета
входят все суммы дохода, на которые работодатель начислял взносы в ФСС.
Данный порядок действует до 31.12.2012 г. С 01.01.2013 г. расчет производиться только исходя из сумм заработка за два предыдущих календарных года. Поэтому, если вы меняли работу, позаботьтесь о справках с прежних мест работы за этот период. Т.к. расчет производиться путем сложения сумм заработка за все два года с января по декабрь и делится на 730 дн. (в 2013 г. 731 день) (т.е. чем меньше сумма дохода, тем меньше среднедневной заработок). Если вы были предположим до этого в отпуске по уходу за предыдущим ребенком, то в расчет возьмут два предыдущих рабочих года. Для этого необходимо будет написать заявление с указанием годов, на которые вы хотите заменить нерабочие года.
4. Бухгалтерия не позднее пяти календарных дней со дня получения от вас документов передает их в ФСС. Там в течении 10 календарных дней с момента получения полного комплекта документов, принимают решение о назначении и выплате вам пособия. Выплата пособия перечисляется на ваш банковский счет или почтовым переводом (как вы указали в заявлении) . Если не допущено ошибок в расчете и заполнении пакета документов, то фонд перечисляет деньги обычно в течении 3-10 дн. Т.е в общей сложности с момента подачи документов в бухгалтерию до прихода денег может пройти от 15 до 25 дней.
1. В родильном доме вам выдадут справку о рождении ребенка, с которой вы пойдете регистрировать ребенка в ЗАГС. Там дадут специальную форму справки.
2. Для того, что бы получить данное пособие вам необходимо собрать следующие документы:
- заявление, которые вы будете заполнять у работодателя;
- справка о рождении ребенка, выданная ЗАГСом;
- справка с места работы (учебы, службы, либо органа соц.защиты по месту жительства) папы о том, что ему пособие не назначалось и не выплачивалось.
- свидетельство о расторжении брака, если брак между родителями расторгнут.
3. Бухгалтерия дополняет их приказом о назначении пособия и сдает документы в ФСС в течении пяти календарных дней.
4. Далее все так же как с БЛ по БиР (см. п.4 )
1. На следующий день после окончания БЛ по БиР идем в бухгалтерию и пишем заявление о предоставлении отпуска и назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет с приложением следующих документов.
2. Копия свидетельства о рождении ребенка.
3. Копия свидетельство о рождении предыдущего ребенка (детей).
4. Справка с места работы (учебы, службы, либо органа соц.защиты по месту жительства) папы о том, что ему пособие не назначалось и не выплачивалось.
5. Все документы бухгалтерия заверяет, издает приказ о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, производит расчет ежемесячного пособия и сдает документы в ФСС в течении пяти календарных дней.
Для тех мам, чей отпуск по уходу за ребенком наступает в 2012 г. работает то же право выбора расчет пособия «по-старому» или «по-новому». Если ваш отпуск начнется в 2013 г. то расчет будет производиться исходя из сумм заработка за два предыдущих календарных года. (см. расчет БЛ по БиР).
Отпуск по уходу за ребенком наступает на следующий день после окончания БЛ по БиР. Т.е отсчитываем 140 дней с момента выдачи БЛ. Со следующего дня вы имеете право на отпуск по уходу за ребенком. Если вы взяли очередной оплачиваемый отпуск, который не отгуляли до «декрета», по отпуск по уходу за ребенком наступает после окончания основного отпуска и выплаты рассчитываться будут соответственно. За неполный месяц сумма рассчитывается исходя из среднедневной суммы пособия.[/i]
По указу Президента РФ от 30.05.1994 г. №1110 всем работницам предприятий и учреждений независимо от форм собственности работодатели обязаны выплачивать
ежемесячную компенсацию по уходу за ребенком до 3-х лет в размере 50 руб. Данный указ не отменен. Понятно, что деньги смешные, но это ваше право. Для этого необходимо написать заявление на имя руководителя предприятия о выплате вам этой компенсации при условии, что вы официально находитесь в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, и не разделили его на два – до 1,5 лет и с 1,5 до 3-х.. Начисляется и перечисляется ежемесячно с момента наступления отпуска по уходу за ребенком, т.е. на следующий день после окончания БЛ по БиР. За неполный месяц перерасчет не производится.
Информация для вашей бухгалтерии: Данная компенсация не облагается НДФЛ, не входит в состав ФОТ (т.е не облагается взносами во внебюджетные фонды) и включается в состав расходов не зависимо от системы налогообложения.
Обращаю внимание!!!
Все вышеперечисленные пособия можно оформить в течении 6 мес. с момента наступления права на данное пособие. Все эти пособия не облагаются НДФЛ .
Информация для неработающих мам:Единовременное пособие по рождению ребенка:Если папа работает, то данное пособие получаем на его работе для этого собираем следующие документы:
1. Заявление, которое он будет заполнять у работодателя;
2. Справка о рождении ребенка, выданная ЗАГСом;
3. Справка из органа соц.защиты по месту жительства мамы о том, что она не получает данное пособие;
4. Бухгалтерия дополняет их приказом о назначении пособия и сдает документы в ФСС в течении пяти календарных дней, после чего фонд выплачивает положенную сумму.
Если папа тоже не работет (учиться) или если мама-одиночка, то все документы несем в соц.защиту и там оформляем пособие.
Для этого в отдел соц. защиты населения представляем следующие документы:
1. Справка с места работы папы, о том, что он не находиться в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, данное пособие ему не начисляется и не выплачивается.(если мама-одиночка, то документы, подтверждающие ее статус)
2. Справка, о том что ребенок прописан с родителями. (справка о составе семьи из ЖЭУ)
3. Справка из ЦЗН о том, что вы не стоите там на учете.
4. Копия трудовой книжки (при наличии).
5. Справка из банка о реквизитах.
6. Копии паспортов родителей.
7. Копия (копии) свидетельства о рождении ребека (детей).
ВСЕ СПРАВКИ ДЛЯ ОЗПН ДЕЙСТВИТЕЛЬНЫ 1 МЕС!!!!!
Пособия необходимо оформить в течении 6 мес.
1. Единовременное пособие мамам, вставшим на ранний учет по беременности в женских консультациях 465- 20 руб.
2. Максимальная сумма пособия лицам, не подлежащим обязательному социальному страхованию, в том числе включая военнослужащих 9 303- 99 руб.
3. Размер максимальной суммы ежемесячного пособия женщине по уходу за ребенком до 1,5 лет (из расчета 40% от среднего заработка) 14 625 руб.
4. Размер минимальной суммы ежемесячного пособия женщине по уходу за ребенком до 1,5 лет 2 326- 00 руб. (в месяц на первого ребенка)
4 651- 99 руб. (в месяц на второго и последующих детей)
5. Размер ежемесячного пособия на ребенка военнослужащего, который проходит военную службу по призыву 8 419- 34 руб.
6. Размер единовременного пособия при рождении ребенка 12 405- 32 руб.
7. Максимально возможный размер пособия по беременности и родам (100% среднего заработка в течение 70 дней до и 70 дней после рождения ребенка) 36 563 руб. в месяц
(Максимальный размер пособия по беременности и родам в 2012 году равен 168384 рублям за весь БЛ в размере 140 дней)
1. Единовременное пособие, вставшим на ранний учет по беременности
490-79 руб.
2. Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет лицам, не подлежащим обязательному социальному страхованию, в т.ч. включая военнослужащих
9 815- 71 руб.3. Размер максимального пособия женщине по уходу за ребенком до 1,5 лет
15 429 руб.4. Минимальное пособие женщине по уходу за ребенком до 1,5 лет
2 453- 93 руб. (на 1-ого ребенка)
4 907- 85 руб. (на 2-ого и последующих детей)5. Пособие при рождении ребенка (выплачивается единовременно)
13 087- 61 руб.6. Максимальный размер пособия по беременности и родам (согласно расчетов 100% среднего заработка в течение 70 дней до и 70 дней после рождения ребенка)
в месяц 38 573- 97 руб.Все единовременные и минимальные выплаты увеличиваются на районный коэффициент 1,2 в г.Хабаровске.Региональные выплаты на второго и последующий детейЕдиновременное пособие при рождении второго и каждого последующего ребенка (т.е и третьего и т.д.)[/b]Единовременное пособие при рождении
второго и каждого последующего ребенка (т.е и третьего и т.д.) в размере
5 000 рублей назначается и выплачивается в соответствии с Законом Хабаровского края от 26.05.2004 № 183 «О социальной поддержке семей при рождении второго и каждого последующего ребенка в Хабаровском крае».
Действие указанного Закона распространяется на семьи, постоянно или преимущественно проживающие на территории края.Если оба родителя или одинокий родитель (лицо, его заменяющее) проживают
на территории Хабаровского края, но не имеют регистрации по месту жительства на территории Хабаровского края, заявление о назначении единовременного пособия подается в Центр социальной поддержки по месту их фактического проживания.
За данным пособием необходимо обращаться в отдет по социальной защите населения по месту жительства.
Записаться на прием можно здесь
http://www.mszn.kht.ru/kguhb/turn?type=2Перечень документов, необходимых для назначения единовременного пособия при рождении
второго и
каждого последующего ребенка:
• заявление о назначении единовременного пособия на ребенка;
• паспорт с отметкой о регистрации по месту жительства на территории Хабаровского края;
• копия свидетельства о рождении ребенка, копии свидетельств о рождении (смерти) других детей для подтверждения факта рождения в семье второго и последующего ребенка;
• справка с места жительства родителя, обращающегося за назначением единовременного пособия, о совместном проживании с ребенком от другого брака (пасынком, падчерицей);
• справка органа социальной поддержки населения по прежнему месту жительства о неполучении единовременного пособия — для граждан, проживавших в других районах Хабаровского края до обращения за назначением единовременного пособия по новому месту жительства.
При рождении двух и более детей одновременно единовременное пособие назначается на каждого ребенка.Единовременное пособие выплачивается не позднее десяти дней со дня предоставления всех необходимых документов.
В соответствии со статьей 2 Закона Хабаровского края от 26.05.2004 № 183 «О социальной поддержке семей при рождении второго и каждого последующего ребенка в Хабаровском крае» единовременное пособие назначается
при условии обращения за ним не позднее шести месяцев со дня рождения ребенка.
Информации в законе много.
Если кратко, то при рождении третьего ребенка вы имеете право на мат.капитал в Хабаровском крае в размере 200 000 руб. Для его получения необходимо обращаться в отдел социально защиты населения по месту жительства.
Использовать вы его имеете право на:
1) улучшение жилищных условий;
2) получение образования ребенком (детьми) с учетом особенностей, установленных настоящим законом;
3) на оплату медицинских услуг, оказываемых родителю (родителям) и (или) ребенку (детям).
Вот ссылка на закон
http://www.help4mama.ru/content/regiona ... -kray.htmlТак же семьи с тремя детьми до 18 лет, независимо от размера семейного дохода имеют право на компенсацию 30% оплаты коммунальных услуг.
Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.
Для мам в погонах:Если вы военнослужащие или работники государственных структур "в погонах", то
все пособия расчитываются в общем порядке. Закон един для всех!!! Разница только в том, что ваше пособие выплачивают вам федеральные структуры, а не ФСС. Это сильно замедляет процесс.
И еще ОГРОМНАЯ просьба. Прежде чем задать вопрос,
внимательно перечитайте всю изложенную мною информацию, я понимаю, что не каждый специалист, но я постаралась все изложить очень доступно. В теме только задаем вопросы по существу. Если вас интересут сумма рачета вашего БЛ, то с этим вопросом разумнее обратиться в свою бухгалтерию, которая знает все нюансы начисления вашего заработка и сможет более корректно расчитать вам пособие!!! Между собой диалог не ведем. Для этого есть болталки.
Я что то запаниковала, что приду в кадры и уже пролечу с отпуском после БиР! 
Так как в январе не пошла, а потом рожу и скажут не положено?!
Просто запуталась.