natale_darinБыл издан внутренний приказ этого года, который все подписали: срок сдачи отчетов - 3 дня после возвращения из командировки. По истечении срока отчеты не принимаются и траты не компенсируются.
Антизаконный приказ, который оспорит даже самый плохой юрист в суде
.
В соответствии с п. 19 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 командированному работнику перед отъездом в командировку выдается денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату проезда, расходов по найму жилого помещения и суточных.
Этим же пунктом определено, что в течение 3 дней по возвращении из командировки работник обязан представить авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное в установленном порядке, документы о найме жилого помещения и фактических расходах по проезду. Аналогичная норма содержится в п. 11 Порядка ведения кассовых операций, утвержденного решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 N 40.
Не предоставив авансовый отчет в течение законодательно установленного срока работник не подтвердил целевое использование денежных средств, выданных в качестве аванса на расходы, связанные с командировкой.
Поэтому в соответствии со ст. 137 ТК РФ из заработной платы работника может быть произведено удержание суммы выданного аванса "для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой".
При этом определено, что работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
Однако, в соответствии со ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему ГАРАНТИРУЕТСЯ ВОЗМЕЩЕНИЕ РАСХОДОВ, связанных со служебной командировкой. Поэтому право работодателя на удержание ранее выданной суммы аванса не лишает работника права на возмещение расходов, связанных со служебной командировкой после представления им авансового отчета и утверждения его работодателем.
Так
ст. 168 ТК РФ на работодателя возложена обязанность возмещать работнику расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя, связанные со служебной командировкой. При этом порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом (например, может быть установлено, что расходы возмещаются в течение определенного количества дней после утверждения авансового отчета).
Представив авансовый отчет работник подтвердил свои расходы, связанные со служебной командировкой. Следовательно, после утверждения авансового отчета РАБОТОДАТЕЛЬ ОБЯЗАН ВОЗМЕСТИТЬ ему эти РАСХОДЫ.
ВЫВОД:
Поскольку работник подтвердил свои расходы, связанные со служебной командировкой, работодатель после утверждения авансового отчета не только имеет право, но и обязан возместить ему эти расходы.Добавлено спустя 5 минут 48 секунд:Вообще суть установления срока для сдачи авансового отчета состоит в следующем: работник, подотчетное лицо, должен чувствовать ответственность за деньги предприятия и ни коим образом не считать их за свои. Поэтому и установлен порядок для расчетов с подотчетными лицами: деньги выдаются на определенные цели, деньги выдаются на определенный срок, работник должен отчитаться в срок за целевое использование денежных средств предприятия. Следующая подотчетная сумма должна быть выдана только после полного возмещения всех средств предприятию либо материальными запасами, либо услугами, либо деньгами. В случае пропуска установленного срока с работника данные средства должны быть удержаны (дабы исключить возможность получения еще одной заработной платы через подотчет). Но!!!! Когда работник предоставит авансовый отчет, оформленный надлежащим образом, тем самым подтвердит целевое использование средств (материальные запасы/услуги оприходованы соответствующими службами предприятия), предприятие обязано компенсировать все затраты подотчетного лица.
И никакого самовольного трактования действующего законодательства
весь инет облазила вчера в поисках инфы - для человека, далекого от бухгалтерии, это куча различной новой информации и связать все воедино 
Я уточню, правильно ли я поняла, например, если суточные за 3 дня по документам предоставленным в бухгалтерию - 3000 рублей, то облагается НДФЛ только с суммы 900 рублей и включается эта сумма в доход подотчетного лица, НДФЛ - 117 рублей. Расходы по проживанию, также по документам за 3 дня - 3600 рублей, проезд к месту командировки и обратно -6000 рублей. Директор согласен на эти расходы и утвержает актом и приказом. В расходы для расчета налога на прибыль включается 12600? 
